Google Drive
Geteilte Ablagen und Ordner
Stedia arbeitet für Sie.
Routine abgeben.Kontrolle behalten.
Stedia beantwortet Kundenmails, mahnt offene Rechnungen und erstellt Ihre Wochenberichte in Outlook, Teams, Google Workspace und Shopify. Nichts verlässt das Unternehmen, bevor Sie es genehmigen.
14-tägige Testphase für Pro und Business. Anmeldung mit Google oder E-Mail. Keine Warteliste.
Was würde Stedia für Ihr Unternehmen erledigen?
Anfragen zum Bestellstatus mit Daten aus Shopify beantwortenBei Eingang
Wöchentlicher Lagerbericht aus Ihrem ShopMontags 7:00
Bei Lieferanten wegen verspäteter Lieferungen nachfassenJeden Mittwoch
Genehmigungen: fragt nachTeilen
Womit fangen wir an?
Frag mich alles
BefehleWebsuche
AnthropicKI-Modell
AnthropicKI-ModellTools verbindenWas kann ich nutzen?Arbeit planenWiederkehrende Prüfung
Die Screens auf dieser Seite sind das echte Produkt mit Demodaten. Genehmigen und Ablehnen funktionieren.
- DSGVO-konform
- AV-Vertrag auf Anfrage
- Gehostet und verarbeitet in der EU
- SSO mit Microsoft Entra ID
- Entwickelt in Österreich
Arbeitet in den Tools, die Ihr Team schon nutzt
15 Tools angebunden
Outlook, Teams, Google Workspace, Shopify und mehr.
Genehmigung vor jedem Versand
Standardmäßig warten Senden, Anlegen und Löschen auf Sie.
Daten bleiben in der EU
Hosting und KI-Verarbeitung in EU-Regionen, DSGVO-konform.
14 Tage testen
Mit Pro und Business. Anmeldung mit Google oder E-Mail.
Eine Aufgabe. Drei Wege, sie zu erledigen.
Sie richten die Aufgabe einmal ein. Die Tools, die sie nutzen darf, und die Aktionen, die auf eine Person warten, bleiben gleich, egal wie Sie sie starten.
Schritte 3/3
Genehmigungen: fragt nachTeilen
Such jeden Montag die überfälligen Rechnungen in unserer Rechnungsliste, lass Kunden aus, die schon geschrieben haben, dass sie bezahlt haben, und schreib allen anderen eine freundliche Zahlungserinnerung.
Stedia arbeitet: 2 Schritte
Erinnerung an Hofer Design
- Rechnung 2026-118 über € 1.840, fällig am 22. August.
- Kovac Bau und Studio Lind haben geschrieben, dass sie bezahlt haben. Sie bekommen keine Erinnerung.
- Erste Erinnerung, freundlicher Ton.
GmailGmail-E-Mail sendenüber Gmail
FertigDie Erinnerung an Hofer Design ist verschickt. Sonst wartet nichts auf dich.
Dauer41s
So kam Stedia darauf
KopierenGute AntwortSchlechte AntwortVorlesenTeilenNeu generierenMehr
Frag mich alles
BefehleWebsucheAnthropicKI-Modell
AnthropicKI-ModellMontagmorgen, erledigt.
Jeden Montag um 8:00 prüft Stedia, wer Ihnen noch Geld schuldet, überspringt Kunden, die schon bezahlt haben, und entwirft für alle anderen eine freundliche Erinnerung. Dann wartet es auf Sie. Probieren Sie es aus: Genehmigen Sie die Erinnerung unten oder lehnen Sie sie ab.
Rechnungscheck am Montag
Montag, 21. SeptemberLäuft
Gestartet
Nach Zeitplan, ohne dass jemand etwas tun musste
- Google Sheets
Rechnungsliste gelesen
3 Rechnungen überfällig
- Gmail
Postfach durchsucht
2 Kunden haben schon bezahlt
Erinnerung entworfen
An Hofer Design, Rechnung 2026-118 · € 1.840
E-Mail senden
Wartet auf Ihre Genehmigung
Schreibzugriffe warten auf Sie.
Alles, was das Unternehmen verlässt, hält an und fragt zuerst. So sieht die Anfrage für die entscheidende Person aus. Daneben steht das Protokoll, das der Server führt: die Organisation, in der die Aktion lief, eine Prüfsumme des genauen Inhalts und wer entschieden hat.
Die August-Rechnungen sind angehängt und an alle Kunden mit Monatsabo adressiert. Der Versand braucht deine Genehmigung.
GmailGmail-E-Mail sendenüber Gmail
Fragt nach- An
- kunden@northlight.eu (212 Adressen)
- Betreff
- Ihre Rechnung für August
- Text
- Guten Tag, anbei Ihre Rechnung für August. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese E-Mail.
- Anhänge
- rechnung-august.pdf · 214 KB
Stedia hält hier an. Nichts passiert, bis du entscheidest.
7 Tage nicht mehr fragen
Nichts passiert, bevor du genehmigst.
ÄndernMit Hinweis ablehnen
Wartet auf Mina. Noch nichts gesendet.
Genehmigungsprotokoll
Vom Server geschrieben, sobald eine Person entscheidet. Pro Organisation nachprüfbar.
- Aktion
- E-Mail über Gmail senden
- Organisation
- Northlight
- Prüfsumme des Inhalts
- 4f0a…c21e
- Entscheidung
- Ausstehend
- Entschieden von
- Noch nicht
- Zeitpunkt
- Noch nicht
- Läuft ab
- in 23 h 58 min
- Lesen läuft. Schreiben wartet.
- E-Mails oder eine Tabelle zu lesen läuft von selbst. Senden, Anlegen und Löschen warten auf eine Person.
- 71 von 169 Aktionen brauchen eine Genehmigung.
- Jedes Tool legt fest, welche seiner Aktionen eine Genehmigung brauchen. Die Liste steht im Produkt, nicht in einem Richtlinien-PDF.
- Auf dem Server durchgesetzt.
- Genehmigungsprotokoll, Prüfsumme des Inhalts und Absender prüft der Server. Keine Anweisung an die KI kann das umgehen.
Verbinden Sie ein Tool. Die Genehmigung greift ab dem ersten Schreibzugriff, ohne jede Einstellung.
Jetzt startenAnmeldung mit Google oder E-Mail. Keine Warteliste.
Ihr Firmenwissen für Ihre Assistenten.
Die Quellen, die Sie auswählen, stehen Ihren Assistenten zur Verfügung, unter Beachtung der Berechtigungen jedes Nutzers. So arbeiten Ihre Assistenten sofort genauer und hilfreicher.
OneDrive
Persönliche und geteilte Ordner
SharePoint
Websites und Dokumentbibliotheken
Box
Ordner in Box
Confluence
Bereiche und Seiten
ServiceNow
Wissensartikel und Katalog
Website
Seiten unter einer URL
Eigene Quelle
Dokumente über die API einspielen
Alles, was Stedia braucht, um die Arbeit zu erledigen.
Outlook
Microsoft TeamsGmail
SharePoint
Google DriveGoogle Sheets
Google Docs
Google Calendar
Google TasksShopify
Slack
GitHub
Linear
Grafana
YouTubeIhr eigenes SystemArbeitet in Ihren Programmen.
15 Tools sind sofort nutzbar, von Outlook bis Shopify. Ihr ERP, Buchungs- oder Buchhaltungssystem binden Sie über dessen API an.
PDF · 2 Seiten30. September
Monatsbericht September
- Umsatz
- € 48.260
- Offene Rechnungen
- 3 · € 4.210
- Neue Kunden
- 7
Fertige Dokumente statt Rohdaten.
Berichte, Übersichten und Präsentationen kommen als PDF, im Layout Ihres Unternehmens.
Assistent „Mahnwesen“
- Google SheetsRechnungsliste lesenErlaubt
- GmailE-Mails sendenMit Genehmigung
- ShopifyShopifyKein Zugriff
Jeder Assistent darf nur, was er soll.
Sie legen fest, welche Tools ein Assistent nutzt und was davon auf Ihre Genehmigung wartet.
Microsoft TeamsMicrosoft Teams · Buchhaltung
Wie viele Rechnungen sind noch offen?
StediaDrei, zusammen € 4.210. Soll ich die Erinnerungen vorbereiten?
Direkt aus Teams oder Slack.
Fragen Sie Stedia dort, wo Ihr Team schon schreibt: Teams, Slack, Google Chat oder WhatsApp. Mit denselben Regeln.
Der Morgen beginnt an einem Schreibtisch.
Die Startseite zeigt, was auf Sie wartet, was gerade läuft und was über Nacht gelaufen ist. Unter „Verbundene Tools“ bindet ein Admin die Tools des Unternehmens einmal an, damit jeder Chat, jeder Assistent und jeder Zeitplan sie nutzen kann.
01
Startseite
Eine Seite zeigt, was eine Entscheidung braucht, was gerade läuft und was über Nacht gelaufen ist. Hier bauen Sie sich kein Dashboard zusammen. Die Seite kommt fertig sortiert, und alles, was auf eine Person wartet, trägt eine Zahl.
Guten Morgen, Mina
Gib eine Aufgabe in Auftrag, übergib sie einem Assistenten oder leg einen Zeitplan an. Alles, was das Haus verlässt, fragt vorher nach.
Frag mich alles
BefehleWebsucheAnthropicKI-Modell
AnthropicKI-ModellAssistent erstellenEin Ablauf mit festen Tools, für den ganzen Arbeitsbereich.Etwas findenDateien und Wissen in der Bibliothek.Tool verbindenBinde die Tools ein, mit denen dein Team schon arbeitet.
Verbundene Tools
Alle verbundenen Tools- OutlookOutlookE-Mail und Kalender · Arbeit und DateienVerbunden
- Microsoft TeamsMicrosoft TeamsE-Mail und Kalender · Arbeit und DateienVerbunden
- SharePointSharePointArbeit und DateienVerbunden
- Google SheetsGoogle SheetsArbeit und DateienVerbunden
Geplant
- Rechnungscheck am Montag
- Nächster Lauf in 7 Tagen
- Posteingang sortieren
- Nächster Lauf in 9 Stunden
- Wochenbericht Verkauf
- Nächster Lauf in 6 Tagen
02
Verbundene Tools
Dieser Katalog legt fest, worauf Stedia zugreifen kann, für alle im Unternehmen. Öffnen Sie ein Tool, um seine Aktionen zu sehen und welche davon auf eine Person warten. Ist das nötige System Ihr eigenes, binden Sie es über seine API an.
Verbundene Tools
Verbinde die Tools, die dein Team schon nutzt. Dann können Chat, Assistenten und geplante Läufe in Postfächern, Tabellen, geteilten Dateien und euren eigenen Systemen arbeiten.
AktionsvorgabenEigenes hinzufügen
OutlookMicrosoft TeamsSharePointGoogle SheetsShopify5 von 6 Tools verbunden · 8 aktive Verbindungen · 1 bereit zum Verbinden
Tools suchen
Alle (6)Verbunden (5)Bereit zum Verbinden (1)Für Arbeitsbereich aus (0)
Weitere Filter6 Tools
- Outlook
Outlook
E-Mail und Kalender · Arbeit und Dateien
Lies und verwalte Outlook-E-Mails und Kalendertermine mit einem Microsoft-Konto.
3 VerbindungenVerbindungen verwalten - Microsoft Teams
Microsoft Teams
E-Mail und Kalender · Arbeit und Dateien
Lies und sende Microsoft-Teams-Kanalbeiträge, Chats und Meeting-Links mit einem Microsoft-Konto.
1 VerbindungVerbindungen verwalten - SharePoint
SharePoint
Arbeit und Dateien
Dateien und Listen in SharePoint suchen, lesen, hochladen und organisieren.
1 VerbindungVerbindungen verwalten - Google Sheets
Google Sheets
Arbeit und Dateien
Zellen in Google Sheets lesen und schreiben, Zeilen an einen Tracker anhängen sowie Tabellen und Tabs anlegen.
2 VerbindungenVerbindungen verwalten - Gmail
Gmail
E-Mail und Kalender · Arbeit und Dateien
Lies und verwalte Gmail-Nachrichten mit einem Google-Konto.
Bereit zum VerbindenVerbinden - Shopify
Shopify
Shop und Bestellungen
Lies Produkte und Bestellungen und erstelle oder aktualisiere Produkte in einem Shopify-Shop.
1 VerbindungVerbindungen verwalten Dein eigenes System
Verbinde es über seine API und veröffentliche es für diesen Arbeitsbereich.
Nichts geht raus ohne Genehmigung.
Stedia gibt Ihre Passwörter nie an die KI weiter. Jede Aktion läuft über unseren Server in der EU, der Berechtigungen und Genehmigung prüft, bevor ein Tool sie erhält. Lesen läuft von selbst. Senden wartet auf Sie.
Stediaim Chat, in einem Assistenten oder nach Zeitplan
Google SheetsRechnungsliste lesenLesenStedia-Serverals Einziges mit Ihren Tools verbunden
- ZugangsdatenHier entschlüsselt. Nie an das Modell gesendet.
- OrganisationNorthlight
- GenehmigungWird beim Eintreffen geprüft
Google SheetsIhr Konto, Ihre Daten
Google SheetsWartet auf den Server- Gehostet und verarbeitet in der EU
- Server und KI-Modelle laufen in EU-Regionen. Entwickelt und betrieben aus Österreich. Wer es braucht, kann Stedia auf eigenen Servern betreiben.
- DSGVO-konform, AV-Vertrag auf Anfrage
- Wir schließen mit jedem Kunden, der ihn braucht, einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
- Genehmigung auf dem Server
- Senden, Anlegen und Löschen warten auf Genehmigen oder Ablehnen. Geprüft wird auf dem Server, nicht in der KI.
- Anmeldung mit Firmenkonto
- SSO mit Microsoft Entra ID und Google. Jeder Nutzer gehört zu Ihrer Organisation.
- Verschlüsselte Zugangsdaten
- Der Zugang zu Ihren Tools ist mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert und auf Ihre Organisation beschränkt.
- Jeder Lauf nachvollziehbar
- Aktionen, Genehmigungen und geplante Läufe werden pro Organisation gespeichert. Sie sehen, wer wann entschieden hat.
Die Doku listet jede Aktion jedes Tools auf, und welche davon auf eine Genehmigung warten.
In drei Schritten live.
Keine Installation, kein IT-Projekt. Sie melden sich an, verbinden ein Tool und beschreiben die Aufgabe.
1
Anmelden oder Demo vereinbaren
Mit Google oder E-Mail starten, oder 30 Minuten mit unserem Team.
2
Ein Tool verbinden
Outlook, Gmail oder Shopify mit einem Klick verbinden. Stedia sieht nur, was dieses Konto sieht.
3
Aufgabe beschreiben
In eigenen Worten. Beim ersten Senden entscheiden Sie selbst, jede weitere Aktion bleibt nachvollziehbar.
Mit einem Plan starten. Wechseln, wenn das Unternehmen wächst.
Jeder Plan enthält das ganze Produkt. Weiter oben ändert sich nur, was ein Admin allen anderen bereitstellen kann.
Pro
Alles, was Sie zum Start brauchen. Mindestens ein Sitz.
- KI inklusive, kein eigener KI-Anbieter nötig
- Verbundene Tools, Assistenten und Zeitpläne
- Funktioniert in Slack, Teams und WhatsApp
- Für Admins: SSO, Teams, eigene Tools
- Eigener KI-Anbieter
Business
Alles aus Pro, plus SSO, Teams und eigene Tools für Admins.
- KI inklusive, kein eigener KI-Anbieter nötig
- Verbundene Tools, Assistenten und Zeitpläne
- Funktioniert in Slack, Teams und WhatsApp
- Für Admins: SSO, Teams, eigene Tools
- Eigener KI-Anbieter
Enterprise
Abrechnung per Rechnung. Sprechen Sie mit dem Vertrieb, um loszulegen.
- KI inklusive, kein eigener KI-Anbieter nötig
- Verbundene Tools, Assistenten und Zeitpläne
- Funktioniert in Slack, Teams und WhatsApp
- Für Admins: SSO, Teams, eigene Tools
- Eigener KI-Anbieter
Pro und Business enthalten eine 14-tägige Testphase. Eine Karte ist nötig. Anmeldung mit Google oder E-Mail. Keine Warteliste.
Was kostet Stedia?
Pro und Business werden monatlich pro Sitz abgerechnet, mit 14 Tagen Testphase. Enterprise per Rechnung. Die aktuellen Preise sehen Sie bei der Anmeldung oder in der Demo.
Brauche ich eine IT-Abteilung dafür?
Nein. Stedia läuft im Browser. Sie melden sich an, verbinden Ihre Tools mit Ihren bestehenden Konten und beschreiben die Aufgabe in eigenen Worten.
Wo liegen meine Daten?
Hosting und KI-Verarbeitung laufen in EU-Regionen. Stedia ist DSGVO-konform, einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir auf Anfrage ab.
Was, wenn Stedia einen Fehler macht?
Standardmäßig wartet alles, was etwas sendet, anlegt oder löscht, auf Ihre Genehmigung. Sie sehen vorher genau, was passiert, und jeder Lauf wird protokolliert.
Welche Tools werden unterstützt?
Heute 15, darunter Outlook, Teams, SharePoint, Gmail, Google Drive, Sheets und Shopify. Eigene Systeme binden Sie über deren API an.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Mit einer Aufgabe beginnen.
Ein Tool verbinden, die Arbeit beschreiben, den ersten Lauf genehmigen. Nichts verlässt das Unternehmen, bevor Sie zustimmen.
Anmeldung mit Google oder E-Mail. Keine Warteliste.