Genehmigungen

Nichts wird gesendet, bevor Sie es genehmigen.

Stedia liest, sucht und entwirft von selbst. Alles, was etwas sendet, anlegt, ändert oder löscht, hält an und wartet auf Ihr Okay. Das prüft unser Server, nicht die KI.

Stedia-Chat mit einer Genehmigungskarte für eine Gmail-Nachricht
Eine Genehmigungskarte im Chat: eine Gmail-Nachricht an eine Kanzlei, mit allen Angaben. Beispieldaten.

So läuft es

  1. Stedia bereitet vor

    Die Aktion steht mit allen Angaben bereit: Empfänger, Betreff, Text, Betrag oder Datei.

  2. Sie prüfen die Karte

    Genehmigen, ändern oder mit einem Hinweis ablehnen. Stedia nimmt den Hinweis in den nächsten Entwurf mit.

  3. Erst dann passiert es

    Die Aktion läuft genau so, wie Sie sie gesehen haben, und das Protokoll hält fest, wer wann entschieden hat.

Im Detail

Wann Stedia nachfragt

Stedia liest Ihre Mails, Tabellen und Unterlagen ohne Rückfrage. Sobald eine Aktion etwas sendet, anlegt, ändert oder löscht, zeigt sie „Fragt nach“ und wartet auf Sie. Bei welchen Aktionen eines Tools Stedia nachfragt, steht im Hilfe-Center auf der Seite des Tools.

Sie sehen, was passiert

Die Karte zeigt die Aktion mit allen Werten: bei einer Mail Empfänger, Betreff und den ganzen Text. Mit „Ändern“ passen Sie Werte an und genehmigen mit Ihren Änderungen. „Mit Hinweis ablehnen“ stoppt die Aktion und sagt Stedia, was stattdessen passieren soll. Will Stedia mehrere Aktionen auf einmal ausführen, sammelt eine Karte sie alle, mit „Alle genehmigen“.

7 Tage nicht mehr fragen

Für Arbeit, die sich wiederholt, haken Sie vor dem Genehmigen „7 Tage nicht mehr fragen“ an. Dieselbe Aktion läuft dann in Ihren Chats eine Woche lang ohne Nachfrage. Alles, was Sie so erlaubt haben, steht in den Einstellungen unter „Darf ohne Nachfrage“, und mit „Zurückziehen“ nehmen Sie es jederzeit zurück. Für einen einzelnen Chat geht es auch: „In diesem Chat ohne Nachfrage erlauben“ gilt nur für Sie und nur in diesem Chat.

Zeitpläne haben eigene Regeln

Ein Zeitplan läuft auch, wenn niemand am Bildschirm sitzt. Bevor er startet, macht er deshalb einen Testlauf, der nichts versendet, und listet jede Aktion, bei der Stedia nachfragen würde. Aktiv wird er erst, wenn Sie diese Aktionen einzeln erlaubt haben. Was Sie im Chat erlaubt haben, gilt nie für einen Zeitplan.

Offene Genehmigungen sammeln sich an einem Ort

Offene Genehmigungen aus Chats und Zeitplänen stehen im Tab Aktivität. Nutzt Ihr Team Stedia in Slack, Teams, Google Chat oder WhatsApp, genehmigen Sie direkt im Chat, über Schaltflächen. Eine Genehmigung geht an die Person, in deren Chat sie entstanden ist.

Vom Server geprüft und protokolliert

Eine Genehmigung gilt genau für die Aktion auf der Karte. Weicht der Aufruf davon ab, läuft er nicht, und das prüft unser Server, nicht die KI. Stedia hält jede Entscheidung fest: welche Aktion, wer genehmigt oder abgelehnt hat und wann. Auch Aktionen, die ohne Nachfrage liefen, stehen im Protokoll. Manche Aktionen lassen sich danach noch 15 Minuten lang rückgängig machen.

In der EU gehostet, KI auf Wunsch in der EU. Entwickelt in Österreich, DSGVO-konform.

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