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Fragen Sie in eigenen Worten nach Ihren Zahlen, und Stedia liest sie aus Excel, Google Sheets oder Shopify. Die Antwort kommt als Tabelle oder Diagramm, und als PDF oder Word-Datei auf Ihrem Briefbogen, wenn Sie sie weitergeben wollen. Ein Zeitplan schreibt denselben Bericht jede Woche.
Zum Beispiel: Wie viele Angebote sind im dritten Quartal offen?
Es liest die Zellen in Excel oder Google Sheets oder die Bestellungen in Shopify, ohne nachzufragen.
Als Tabelle, Diagramm, PDF oder Word-Datei, im Chat und in den Unterlagen.
Geben Sie Stedia den Link zur Tabelle, oder ihren Namen, wenn auch Google Drive verbunden ist. Es liest die Werte oder die Formeln dahinter und bittet Google nur um Zugriff auf Ihre Tabellen, nicht auf Ihre übrigen Dateien in Google Drive. Zum Lesen fragt Stedia nie nach. Shopzahlen kommen aus Shopify, wo Produkte und Bestellungen ebenfalls ohne Rückfrage gelesen werden.
Sagen Sie „als Diagramm“, und Stedia zeichnet Balken, Linien, Flächen oder ein Ringdiagramm in die Antwort. Mit „Tabelle“ sehen Sie die Zahlen dahinter. Dasselbe Diagramm steht auch in einem PDF oder einer Word-Datei, die daraus entsteht, Ihre Leser bekommen also die Zahlen, die Sie im Chat geprüft haben.
Dokumente kommen als PDF, wenn Sie nichts anderes sagen, und ein PDF bekommt Ihren vollständigen Briefbogen. Eine Word-Datei lässt sich leichter bearbeiten und behält Papier, Ränder, Farben, Schrift sowie Kopf- und Fußzeile Ihres Briefbogens, ohne Logo. Eine Seite ist eine einzelne Webseite mit Ihrem Logo und Ihren Farben, etwa eine einseitige Übersicht oder eine Übersichtsseite mit Kennzahlen, die Sie als HTML-Datei herunterladen können.
Ein Zeitplan schreibt den Bericht von selbst, zum Beispiel jeden Freitag um 16 Uhr. Das Hilfe-Center schlägt vor: „Liste die Shopify-Bestellungen der letzten Woche. Vergleiche die Summe mit der Woche davor, nenne die fünf meistverkauften Produkte und schreib das als einseitiges PDF.“ Für Monatszahlen wählen Sie bei „Wann im Monat“ die Option „Letzter Tag“. Ein Bericht, der nur liest, braucht keine Genehmigungen.
Jeder Lauf schreibt in den eigenen Chat des Zeitplans und sieht, was die letzten Läufe ergeben haben. Erzeugte Dateien sammeln sich unter „Unterlagen → Dateien“. Filtern Sie „Herkunft“ nach „Zeitpläne“, um zu finden, was ein Zeitplan geschrieben hat, und bitten Sie über „Im Chat öffnen“ direkt dort um eine Änderung.
Sagen Sie, wie das Ergebnis aussehen soll: „eine Tabelle mit Kunde, Phase und Volumen“ liefert bei jedem Lauf dieselbe Form. Ist eine Tabelle sehr groß, fragen Sie nach einem passenden Zeitraum, etwa den letzten 7 Tagen statt 90. Stedia kann Fehler machen, lesen Sie die Zahlen also, bevor Sie sie weitergeben.
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