Zeitpläne

Wiederkehrende Arbeit erledigt Stedia von selbst.

Beschreiben Sie die Aufgabe einmal und sagen Sie in eigenen Worten, wann sie laufen soll. Vor dem Start zeigt ein Testlauf jede Aktion, die er ausführen würde, und Sie entscheiden, welche davon ohne Nachfrage laufen dürfen. Jedes Ergebnis landet im eigenen Chat des Zeitplans.

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Die Seite Zeitpläne in Stedia mit den nächsten Läufen und fünf Zeitplänen mit Rhythmus und Status — Die Seite Zeitpläne: was als Nächstes läuft, und jeder Zeitplan mit Rhythmus und Status. Beispieldaten.

So läuft es

Aufgabe beschreiben
Schreiben Sie, was Stedia jedes Mal tun soll und wann, zum Beispiel „werktags um 7:30“.
Testen und erlauben
Ein Testlauf versendet nichts. Er listet jede Aktion, bei der Stedia nachfragen würde, und Sie erlauben sie.
Laufen lassen
Bei jedem Lauf führt Stedia die Aufgabe aus und schreibt in den Chat des Zeitplans. Was Sie nicht erlaubt haben, wartet auf Sie.

Im Detail

Der Rhythmus in eigenen Worten

Beschreiben Sie den Rhythmus in eigenen Worten, zum Beispiel „letzter Werktag im Monat um 9“ oder „jeden zweiten Dienstag“. Stedia zeigt, was es verstanden hat, und die nächsten drei Läufe, bevor sich etwas ändert. Sie können ihn auch von Hand setzen: täglich, werktags, monatlich nach Wochentag oder Datum oder in festen Abständen von mindestens 5 Minuten.

Getestet, bevor er startet

Bis zum letzten Schritt der Einrichtung läuft nichts von selbst. „Testlauf starten“ führt die Aufgabe einmal aus, lehnt jede Aktion ab, bei der Stedia nachfragen würde, und liefert nichts aus. Um den Zeitplan zu aktivieren, erlauben Sie jede gefundene Aktion einzeln. Ändern Sie die Aufgabe später, hält der Zeitplan an, bis Sie ihn erneut testen.

Mit Assistent oder ohne

Unter „Ausführen als“ wählen Sie einen Assistenten, und der Zeitplan folgt seinen Anweisungen und nutzt seine Tools. Ohne Assistent schalten Sie unter „Optionen“ Websuche, Bilderzeugung oder Wissensdatenbanken für diesen Zeitplan ein. Dort legen Sie auch den Briefbogen für seine Dokumente fest und wie lange ein Lauf auf eine Genehmigung wartet, von 1 Stunde bis 7 Tage.

Ergebnisse in einem Chat

Jeder Lauf schreibt in den Chat des Zeitplans, so kann ein Lauf auf den Ergebnissen der letzten aufbauen und auf Antworten, die Sie dort hinterlassen haben. Bitten Sie um ein PDF oder eine Word-Datei, wenn Sie das Ergebnis weitergeben wollen. Soll jeder Lauf frisch beginnen, schalten Sie unter Einstellungen → Antworten „Läufe bauen aufeinander auf“ aus.

Sie sehen, was passiert ist

Jeder Zeitplan zeigt eine Zeitleiste mit seinen vergangenen und den nächsten Läufen. „Lauf ansehen“ zeigt Schritt für Schritt, was ein Lauf getan hat, und offene Schritte genehmigen Sie direkt dort. Läufe werden 180 Tage aufbewahrt. Die Chats, in die sie geschrieben haben, bleiben auch danach erhalten.

Wenn etwas hängt

Nach 3 fehlgeschlagenen Läufen in Folge ist ein Zeitplan als „Fehlerhaft“ markiert und erscheint im Tab Aktivität. Nach 5 schaltet Stedia ihn ab und schickt der Person, der er gehört, eine E-Mail. Ein Lauf, der nicht fertig wurde, nennt auf seiner Seite den Grund, etwa ein Tool, das nicht mehr verbunden ist. „Jetzt ausführen“ startet jederzeit einen echten Lauf.

In der EU gehostet, KI auf Wunsch in der EU. Entwickelt in Österreich, DSGVO-konform.

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