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Richten Sie eine wiederkehrende Aufgabe einmal ein, etwa Angebote schreiben, und Ihr ganzes Team arbeitet danach gleich. Ein Admin gibt dem Assistenten Namen, Anweisungen, Tools und Wissen, testet ihn mit Beispieldaten und veröffentlicht ihn. Danach startet jede Person im Arbeitsbereich einen Chat mit ihm.
Erklären Sie Stedia die Aufgabe in eigenen Worten, und es schlägt Anweisungen, Tools und Wissen vor.
Der Assistent beantwortet Beispielanfragen mit Beispieldaten, ohne Ihre echten Tools zu berühren.
Alle öffnen ihn über seine Karte, und jede Antwort nutzt die veröffentlichte Version.
Klicken Sie auf „Assistent erstellen“ und beschreiben Sie die Aufgabe, das erwartete Ergebnis und wann der Assistent nachfragen soll. Stedia stellt Rückfragen und schlägt dann Anweisungen, Tools und Wissen vor, und „In Entwurf übernehmen“ übernimmt den Vorschlag. Wollen Sie alles selbst eintragen, stellen Sie den Schritt „Aufgabe“ auf „Selbst schreiben“.
Unter „Tools und Wissen“ wählen Sie die Tools und Wissensdatenbanken, die der Assistent nutzen darf, und ob er im Web suchen oder Dokumente erstellen darf. Jedes Tool zeigt, ob es verbunden ist. Wer chattet, braucht eine eigene Verbindung zum Tool. Fehlt eine, zeigt die Karte „Einrichtung erforderlich“ und nennt das Tool.
Unter „Testen“ tippen Sie eine Anfrage so ein, wie sie im Chat ankäme. Der Assistent antwortet mit Beispieldaten und zeigt die Tool-Aufrufe, die er gemacht hat. Die Simulation ruft nie Ihre verbundenen Tools auf und lädt nie deren Zugangsdaten. Gute Anfragen behalten Sie als gespeicherte Tests und führen sie nach jeder Änderung erneut aus.
„Veröffentlichen“ legt eine Version an, und Stedia fragt nach, wenn ein gespeicherter Test im aktuellen Entwurf nicht bestanden ist. Chats nutzen immer die zuletzt veröffentlichte Version, Änderungen am Entwurf erreichen Ihr Team also nicht vorzeitig. Unter „Versionen“ holen Sie eine ältere Einstellung zurück in den Entwurf.
Manche Regeln gelten überall, zum Beispiel nie einen Liefertermin zuzusagen. Legen Sie sie einmal in den Regeln des Arbeitsbereichs fest, und sie gelten für jeden Chat, jeden Assistenten und jeden Zeitplan. Anweisungen, die mehrere Assistenten brauchen, schreiben Sie einmal und nutzen sie in jedem davon. Ein Tool, das Sie dort sperren, ist überall gesperrt.
Ein Assistent arbeitet, wenn ihn jemand im Chat fragt. Für eine Aufgabe zu festen Zeiten, etwa jeden Montag, legen Sie einen Zeitplan an und wählen den Assistenten unter „Ausführen als“. Der Zeitplan folgt dann seinen Anweisungen und Tools, immer in der aktuellen Version.
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