Tools und Tool-Studio

Stedia arbeitet in den Programmen, die Sie schon nutzen.

Stedia verbindet sich mit 18 Programmen, darunter Outlook, Gmail, SharePoint, Google Sheets und Shopify, und sieht genau das, was das verbundene Konto sehen darf. Eigene Systeme wie ein ERP oder ein Buchungssystem binden Sie über ihre API mit dem Tool-Studio an, oder als MCP-Server.

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Verbundene Tools in Stedia: Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Google Drive und Slack verbunden, Outlook und die eigene API bereit zum Verbinden — Verbundene Tools: was der Arbeitsbereich schon nutzt, was bereit zum Verbinden ist, und Ihre eigene API. Beispieldaten.

So läuft es

Tool verbinden
Öffnen Sie „Verbundene Tools“, wählen Sie ein Tool und melden Sie sich beim Anbieter an.
Festlegen, wer es nutzt
Behalten Sie die Verbindung für sich, oder teilen Sie sie mit dem ganzen Arbeitsbereich.
Stedia arbeitet darin
Stedia liest ohne Rückfrage und fragt Sie, bevor es etwas schreibt.

18 Tools, fertig eingebaut

OutlookMails und Termine lesen, entwerfen, senden, eintragen
Microsoft TeamsKanäle und Chats lesen, posten, Besprechungen anlegen
GmailMails lesen, entwerfen, beantworten, senden
SharePointSeiten, Bibliotheken und Listen durchsuchen, Dateien hochladen
OneDriveDateien suchen, lesen und herunterladen, hochladen und teilen
ExcelArbeitsmappen finden, Zellen lesen, schreiben, Zeilen anfügen
Google DriveDateien finden, lesen und herunterladen, hochladen, teilen
Google SheetsZellen lesen, schreiben, Zeilen anfügen
Google DocsDokumente lesen, schreiben, kommentieren
Google CalendarVerfügbarkeit prüfen, Zeiten vorschlagen, Termine anlegen
Google TasksAufgaben lesen, anlegen, abhaken
ShopifyBestellungen und Produkte lesen, Produkte pflegen
SlackKanäle lesen, unter Ihrem Namen posten und antworten
Dazu 4 für Entwicklungsteams

Eigene Systeme anbinden

Das Tool-Studio in Stedia mit zwei eigenen Systemen des Arbeitsbereichs: Zeiterfassung, veröffentlicht, und Buchhaltung, ein Entwurf — Das Tool-Studio: Die Zeiterfassung ist mit vier Aktionen veröffentlicht, die Buchhaltung noch ein Entwurf. Beispieldaten.

MCP-Server in Stedia mit dem Kundenportal, veröffentlicht mit fünf Aktionen — MCP-Server: das Kundenportal, veröffentlicht mit fünf Aktionen. Beispieldaten.

Im Detail

Die Tools im Katalog

18 Tools sind in Stedia enthalten, darunter Outlook, Gmail, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Google Drive, Docs, Sheets, Calendar und Tasks, Shopify und Slack. Unter „Verbundene Tools“ ordnet der Katalog sie in drei Gruppen: verbunden, bereit zum Verbinden und für den Arbeitsbereich ausgeschaltet. Die Seite jedes Tools im Hilfe-Center listet seine Aktionen und bei welchen davon Stedia nachfragt.

Persönlich oder für den Arbeitsbereich

Beim Verbinden wählen Sie, wer diese Anmeldung nutzt. „Persönlich“ bleibt bei Ihnen. „Arbeitsbereich“ teilt sie mit allen, und alle handeln dann über dieses eine Konto. Verbinden Sie Ihr Postfach deshalb als „Persönlich“. Funktioniert eine Verbindung nicht mehr, nennt ein Hinweis das Tool, und „Verbindung reparieren“ öffnet es.

Die KI sieht Ihre Passwörter nie

Stedia verschlüsselt jede Anmeldung und jeden Schlüssel, bevor es sie speichert. Das KI-Modell sieht diese Passwörter, Tokens und Schlüssel nie: Der Server von Stedia ruft das Tool selbst auf und gibt dem Modell nur das Ergebnis. Um eine Verbindung ganz zu entfernen, klicken Sie beim Tool auf „Trennen“.

Das Tool-Studio für Ihre eigenen Systeme

Mit dem Tool-Studio bindet ein Admin eines Ihrer eigenen Systeme, etwa ein ERP, ein Buchungssystem oder Ihre Buchhaltung, über seine API an: „Eigenes hinzufügen“, dann „Eine API importieren“. Wählen Sie bis zu 15 Aktionen und markieren Sie jede, die eine Genehmigung braucht, mit „Fragt nach“. Nach dem Veröffentlichen verbinden Sie es wie jedes andere Tool. Das Tool-Studio gibt es in Business und Enterprise.

MCP-Server

Bietet ein Dienst wie Ihr Kundenportal eine MCP-Schnittstelle an, also eine fertige Anbindung für KI-Assistenten, wird er zu einem eigenen Tool: „Eigenes hinzufügen“, dann „Einen MCP-Server hinzufügen“. Inhaber oder Admins wählen bis zu 25 seiner Aktionen und legen für jede fest, ob Stedia vorher nachfragt. Schreibt der Server eine Aktion später um, pausiert Stedia sie als „Geändert“, bis ein Admin den neuen Text bestätigt. MCP-Server binden Sie in jedem Plan an.

Was der Arbeitsbereich nutzen darf

Unter Einstellungen → Tools und Wissen legen Inhaber und Admins fest, was Stedia erreicht: Websuche, Bilder erzeugen, jedes verbundene Tool und jede Wissensdatenbank. Ein dort ausgeschaltetes Tool fällt sofort weg, auch für Personen, die es selbst verbunden haben. In Business und Enterprise geht das pro Abteilung, und beim Ausschalten wird nichts gelöscht.

In der EU gehostet, KI auf Wunsch in der EU. Entwickelt in Österreich, DSGVO-konform.

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