Chat

Sagen Sie in eigenen Worten, was Sie brauchen.

Schreiben Sie Ihre Anfrage auf der Startseite, so wie Sie es einer Kollegin erklären würden. Stedia sieht in Ihren verbundenen Tools, Ihren Unterlagen oder im Web nach und liefert eine Antwort, einen Entwurf oder ein fertiges Dokument. Bevor Stedia etwas sendet oder ändert, fragt es nach.

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Stedia-Startseite mit dem Eingabefeld, den Schaltern für Websuche und Wissen und einer Übersicht, was auf Sie wartet — Die Startseite von Stedia: das Eingabefeld, drei Abkürzungen und was sich seit Ihrem letzten Besuch geändert hat. Beispieldaten.

So läuft es

Sie schreiben die Anfrage
Sagen Sie, was Sie zurückhaben wollen, wo die Informationen liegen und in welcher Form.
Stedia erledigt die Arbeit
Es liest in Ihren Tools, durchsucht auf Wunsch Ihre Unterlagen und entwirft das Ergebnis.
Sie prüfen und entscheiden
Lesen Sie das Ergebnis und genehmigen Sie alles, was etwas senden oder ändern würde.

Im Detail

Auf der Startseite beginnen

Schreiben Sie auf der Startseite oder klicken Sie in der Seitenleiste auf „Neuer Chat“. Die erste Nachricht legt einen neuen Chat an und öffnet ihn. Sind mehrere Tools verbunden, tippen Sie „@“ und wählen eines, zum Beispiel Outlook statt Gmail, damit Stedia weiß, welches Sie meinen. Die Liste zeigt nur Tools, die Sie verbunden haben.

Das Web und Ihre eigenen Dokumente

Die „Websuche“ ist eingeschaltet, wenn Sie einen Chat öffnen, für alles außerhalb Ihrer Tools, etwa öffentliche Preise oder Öffnungszeiten. Steht die Antwort in Ihren eigenen Tools, schalten Sie sie für diese Nachricht aus. Hat ein Admin eine Wissensdatenbank eingerichtet, durchsucht Stedia mit der Schaltfläche „Wissen“ Ihre eigenen Dokumente und nennt das Dokument, aus dem die Antwort stammt.

Stedia liest Anhänge und erstellt Dokumente

Hängen Sie mit „Fotos & Dateien hinzufügen“ Bilder, PDF, CSV, TXT oder Markdown an, bis 4 MB pro Datei. Bitten Sie um das Ergebnis „als PDF“, „als Word-Datei“ oder „als Diagramm“, und Stedia erstellt es direkt im Chat. Ein PDF bekommt Ihren Briefbogen, und jede Datei liegt zusätzlich unter Unterlagen → Dateien.

Nichts ändert sich ohne Sie

Stedia liest ohne Rückfrage. Eine Aktion, die etwas sendet, anlegt, ändert oder löscht, zeigt „Fragt nach“ und wartet auf einer Karte, bis Sie genehmigen, ändern oder ablehnen. Manche Aktionen lassen sich danach noch 15 Minuten lang rückgängig machen. Um Stedia zu stoppen, während es noch an einer Antwort arbeitet, klicken Sie auf „Antwort stoppen“.

Gemeinsam daran arbeiten

Klicken Sie auf „Teilen“ und fügen Sie Personen aus Ihrem Arbeitsbereich hinzu. Alle sehen den ganzen Chat mit seinen Dateien und Tool-Ergebnissen, und Stedia nutzt die Tools der Person, die die nächste Nachricht sendet. Während die Nachricht einer Kollegin beantwortet wird, sehen Sie die Antwort entstehen. Ein Punkt in der Seitenleiste markiert Chats mit neuen Nachrichten.

Alles bleibt auffindbar

Der Tab „Aktivität“ neben der Startseite zeigt, was auf Ihre Entscheidung wartet, was gerade läuft und was als Nächstes ansteht. Erledigte Chats bleiben im „Verlauf“, dem durchsuchbaren Archiv Ihrer Chats, der Chats mit Assistenten und der Zeitpläne. In der Seitenleiste stehen Chats nach Heute, Gestern und Früher, und über das Zeilenmenü archivieren oder löschen Sie sie.

In der EU gehostet, KI auf Wunsch in der EU. Entwickelt in Österreich, DSGVO-konform.

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