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Bitten Sie um ein Angebot oder einen Bericht als PDF, Word-Datei, Folien oder Seite. Stedia erstellt es mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Beides legen Sie einmal fest, dazu Ihre Schriften und für PDFs Ihren Briefbogen. Jede Datei liegt unter Unterlagen, verknüpft mit dem Chat, aus dem sie stammt.
Sagen Sie in Ihrer Anfrage „als PDF“, „als Word-Datei“, „als Folien“ oder „als Seite“.
Das Dokument übernimmt Ihre Marke, und ein PDF kommt auf Ihren Briefbogen.
Sehen Sie es im Chat oder unter Dateien an, dann laden Sie es herunter oder lassen es ändern.
Dokumente kommen als PDF, wenn Sie nichts anderes sagen. Eine Word-Datei können Sie in Word bearbeiten, kommentieren und mit Änderungsverfolgung prüfen. Folien folgen Ihrer Marke, und eine Seite ist eine einzelne Webseite, etwa eine einseitige Übersicht oder eine Preistabelle, die Sie als HTML-Datei herunterladen. Sagen Sie „als Diagramm“, steht dasselbe Diagramm auch im PDF oder in der Word-Datei.
Unter Unterlagen → Marke liest Stedia Ihre Website oder Ihr Markenhandbuch und schlägt Logo, Farben, Schriften und Tonfall vor. Sie prüfen jeden Teil, bevor etwas gespeichert wird, oder richten alles von Hand ein. Ab dann nutzt jedes PDF, jede Word-Datei, jede Präsentation und jede Seite Ihre Marke, ob Sie im Chat gefragt haben oder ein Zeitplan nachts geschrieben hat.
Ein Briefbogen setzt Logo, Adressblock und Pflichtangaben im Fuß aufs Blatt, und Stedia schreibt in den freien Raum. „Aus PDF importieren“ liest ein Angebot, das Sie schon verschickt haben, und öffnet das Studio mit dem, was es gefunden hat. Ziehen Sie Elemente an ihren Platz, legen Sie fest, was nur auf der ersten Seite steht, und klicken Sie auf „Als Standard festlegen“.
Die Vorschau zeigt das Blatt genau so, wie es gedruckt wird. Sie zeigt ungefähr, wie viele Zeilen der Textrahmen fasst, und warnt, wenn es wenige sind. Platzhalter wie Titel, Datum und Seitenzahl werden beim Schreiben jedes Dokuments gefüllt. Marke und Briefbögen richten nur Inhaber und Admins ein, alle anderen sehen sie schreibgeschützt.
Der Tab Dateien listet, was Stedia erstellt hat und was Sie hochgeladen haben, aus dem Web-Chat, aus Slack, Teams und anderen Chat-Apps und aus Zeitplänen. Filtern Sie nach „Art“ und „Herkunft“, dann sehen Sie eine Datei an, laden sie herunter oder löschen sie. „Im Chat öffnen“ bringt Sie zurück in den Chat, wo Sie Änderungen anfragen.
Jedes Dokument bekommt den passenden Briefbogen: den im Chat oder im Zeitplan gewählten, sonst Ihren Standard. Auf einem Briefbogen behält eine Word-Datei Papier, Ränder, Farben, Schrift, Kopf- und Fußzeile; aufs Blatt gesetzte Elemente wie ein Logo gibt es nur im PDF. Wird ein Briefbogen gelöscht, nimmt Stedia Ihren Standard, und das Dokument entsteht trotzdem.
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