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ChatChats, Dateien, Websuche und GenehmigungenAssistentenEinen Assistenten entwerfen, testen, veröffentlichenZeitpläneAnlegen, Testlauf, Läufe und GenehmigungenWissenStedia in Ihren eigenen Dokumenten suchen lassenSlack, Teams & Co.Das eigene Chat-Konto einmal verknüpfenRechnungen und Erinnerungen
Sie sagen Stedia einmal, welche Rechnungen als überfällig gelten und wie eine Erinnerung klingen soll. Ein Zeitplan prüft Ihre Liste an den Tagen, die Sie wählen, und bereitet pro Rechnung eine Mail vor. Sie entscheiden, ob er sie sendet oder als Entwurf für Sie liegen lässt.
Zum Beispiel: Rechnungen finden, die mehr als 14 Tage überfällig sind, und für jede eine Erinnerung senden.
Der Testlauf sendet nichts und zeigt jede Aktion, die der Zeitplan ausführen würde.
Bei jedem Lauf prüft Stedia die Liste neu und tut nur, was Sie erlaubt haben.
Stedia liest Ihre offenen Posten dort, wo Sie sie führen: in einer Excel-Arbeitsmappe oder Google-Tabelle mit Kunde, Betrag und Fälligkeit oder in Ihrer Buchhaltung, über deren API angebunden. Ein fertiges Buchhaltungs-Tool gibt es nicht. In Business und Enterprise fügt ein Admin Ihr eigenes System unter „Eigenes hinzufügen“ hinzu, wählt bis zu 15 Aktionen und legt für jede fest, ob Stedia vorher nachfragt.
Jede Erinnerung geht über Gmail oder Outlook an den Kunden, mit Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit aus Ihrer Liste. Gmail kann Dateien aus Stedia anhängen, insgesamt bis 3 MB, etwa eine Zahlungserinnerung als PDF auf Ihrem Briefbogen. Eine Aktionsvorgabe für „E-Mail senden“ hält Ton und Layout in jeder Erinnerung gleich.
Wählen Sie „Werktags“ mit Uhrzeit und Zeitzone, oder beschreiben Sie den Rhythmus in eigenen Worten, etwa „jeden Montag um 8“ oder „letzter Werktag im Monat um 9“. Bevor sich etwas ändert, zeigt Stedia, was es verstanden hat, und die nächsten drei Läufe. „Nächste Läufe“ zeigt dann, wann der Zeitplan läuft.
Nach dem Testlauf wählen Sie für jede Aktion „Erlauben“ oder „Nachfragen“. Eine erlaubte Aktion gilt für jeden echten Lauf, auch wenn die Empfänger jedes Mal andere sind. Wollen Sie jede Erinnerung selbst senden, lassen Sie den Zeitplan stattdessen Entwürfe anlegen und erlauben nur „Entwurf erstellen“.
Die Ergebnisse landen im eigenen Chat des Zeitplans. Jeder Lauf setzt diesen Chat fort und sieht, was die letzten Läufe ergeben haben und was Sie seitdem dort geschrieben haben. Ein Hinweis wie „Rechnung 2026-104 ist bezahlt“ erreicht so den nächsten Lauf. Genehmigungen, die auf Sie warten, sammeln sich im Tab Aktivität.
Ändern Sie bei einem aktiven Zeitplan die Aufgabe, seine Tools oder den Assistenten, läuft er erst wieder, wenn Sie ihn erneut testen. Nach 3 fehlgeschlagenen Läufen in Folge markiert die Liste ihn als „Fehlerhaft“, nach 5 schaltet Stedia ihn ab und schreibt der Person, der er gehört, eine E-Mail. „Jetzt ausführen“ startet jederzeit einen echten Lauf, ohne den nächsten zu verschieben.
In der EU gehostet, KI auf Wunsch in der EU. Entwickelt in Österreich, DSGVO-konform.
Mehr zur EU-SouveränitätZum Beispiel die offenen Rechnungen. 14 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar.
