Loslegen
Erste SchritteAnmelden, Arbeitsbereich einrichten, Tool verbindenBegriffeWas Stedias Begriffe bedeuten, in wenigen SätzenHäufige FragenKurze Antworten auf die häufigsten FragenStedia nutzen
ChatChats, Dateien, Websuche und GenehmigungenAssistentenEinen Assistenten entwerfen, testen, veröffentlichenZeitpläneAnlegen, Testlauf, Läufe und GenehmigungenWissenStedia in Ihren eigenen Dokumenten suchen lassenSlack, Teams & Co.Das eigene Chat-Konto einmal verknüpfenDie KI fürs Büro. Sie arbeitet in den Programmen, die Sie schon haben, und fragt, bevor etwas Ihr Haus verlässt.
Stedia ist mit Outlook, Gmail, Teams und Ihren anderen Programmen verbunden und liest neue Mails, sobald Sie fragen oder ein Zeitplan läuft.
Eine Kundin fragt nach Größe und Lieferzeit. Stedia erkennt, worum es geht und was sie braucht.
In Ihrer Preisliste, im Shop oder in einer Tabelle. Stedia sucht nur dort, wo Sie es erlauben.
Kurz, freundlich und mit den richtigen Zahlen. Verschickt ist noch nichts.
Was nach außen geht, wartet auf Ihr Okay. Das prüft unser Server, nicht die KI.
Im Verlauf steht, was Stedia gemacht hat und wer wann entschieden hat.
Beim Einrichten legen Sie fest, was ein Zeitplan ohne Nachfrage senden darf. Für alles andere fragt Stedia weiter nach.
Fragen Sie Stedia in Teams, Slack, Google Chat oder WhatsApp.
Maria GruberNeuIn ArbeitWartet auf SieGesendetGrüß Gott, gibt es den Eichentisch auch in 180 cm? Und wie lange dauert die Lieferung? Wir würden gern noch vor Weihnachten bestellen.
Eingegangen über OutlookDrei Quellen gefundenGenehmigenAblehnenGesendet um 10:32LagerstandShopifyLieferzeitenGoogle SheetsWie viele Angebote sind offen?Frag beim Hotel Alpenrose nach, ob das Angebot passt.Ist die Lieferung für Kranz raus?
Fass die Mails von heute zusammen.Eine Mail kommt in Outlook oder Gmail an.
Stedia erkennt, worum es geht.
In Preisliste, Shop und Tabellen, soweit erlaubt.
Die Antwort ist geschrieben, aber nicht verschickt.
Die Antwort wird erst nach Ihrer Genehmigung gesendet.
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Wiederkehrende Aufgaben laufen jede Woche.
In Teams, Slack, Google Chat oder WhatsApp.
Typische Aufgaben für Handel, Hotellerie, Finanzen und Dienstleister.
Shop, Lager und Lieferanten
Anfragen zum Bestellstatus beantworten
Alle 15 MinutenAntwort wartet auf SieWöchentlicher Lagerbericht aus Ihrem Shop
Montags 7:00Bericht liegt im PostfachLieferanten an verspätete Lieferungen erinnern
Jeden MittwochZwei Erinnerungen gesendetGäste, Anreise und Team
Gästeanfragen sortieren und Antworten aus Ihren Hausinfos entwerfen
Alle 15 MinutenVier Antworten entworfenAnreiseinfos zwei Tage vor dem Check-in senden, mit Daten aus Ihrem Buchungssystem
Täglich 9:00Fünf Mails gesendetDie Anreisen von morgen im Team-Kanal teilen
Täglich 17:00Anreiseliste geteiltRechnungen, Belege und Liquidität
Kunden an überfällige Rechnungen erinnern
Jeden MontagDrei Erinnerungen gesendetDie monatliche Liquiditätsübersicht entwerfen
Am 1. des MonatsÜbersicht als PDF erstelltEingehende Belege im richtigen Ordner ablegen
Werktags 12:00Sechs Belege abgelegtAnfragen, Termine und Projekte
Neue Anfragen zusammenfassen und eine erste Antwort entwerfen
Alle 15 MinutenZusammenfassung und Entwurf bereitJeden Morgen die Kundentermine des Tages vorbereiten
Werktags 7:30Kurzinfo zu jedem Termin
Wöchentlicher Projektstatus für jeden Kunden
Freitags 15:00Statusberichte entworfenJede Aktion läuft über unseren Server in der EU. Er prüft Berechtigungen und Genehmigungen, bevor in Ihrem Programm etwas passiert.
Ihr Programmzum Beispiel OutlookAntwort an Maria GruberEichentisch in 180 cm, Lieferung vor Weihnachten.
Im Chat arbeitet Stedia direkt in Ihren Programmen. Sie sehen jeden Schritt, jede Quelle und das Ergebnis.
Ein Zeitplan führt eine Aufgabe zu festen Zeiten aus. Vor dem Aktivieren zeigt ein Testlauf, was herauskommt, und Sie legen fest, was der Zeitplan ohne Nachfrage senden darf.
Im Ablauf erscheint jeder Lauf eines Zeitplans mit allen Schritten: jede Aktion, jede Genehmigung und wohin das Ergebnis ging.
Erwähnen Sie Stedia in Teams, Slack, Google Chat, WhatsApp oder Discord. Stedia schlägt nach und antwortet im selben Chat.
Will Stedia etwas senden, kommt eine Karte mit allen Angaben in den Chat. Gesendet wird erst nach Ihrer Genehmigung.
Sie fragen schnell vom Handy aus, Stedia antwortet kurz und nennt die Quelle.
Auch in Google Chat und Discord
Jede Person verbindet ihr eigenes Konto, oder ein Admin verbindet ein Tool einmal für alle. Stedia sieht dann genau das, was dieses Konto sehen darf.
OutlookE-Mail und KalenderGmailE-Mails und EntwürfeGoogle KalenderTermine
Google TasksAufgabenSharePointDateien und OrdnerOneDriveDateien und OrdnerGoogle DriveDateienGoogle DocsDokumenteExcelArbeitsmappenGoogle SheetsTabellenMicrosoft TeamsChats und KanäleSlackKanäle und ThreadsGoogle ChatBereicheWhatsAppNachrichtenDiscordServer und KanäleShopifyBestellungen, Produkte und LagerHat Ihre Warenwirtschaft, Ihr Buchungssystem oder Ihre Buchhaltung eine Schnittstelle, binden Sie das Programm im Tool-Studio an.
Ab dem Business-PlanInsgesamt gibt es 18 Tools, hier sehen Sie die für Büro und Verkauf. Fünf weitere decken Entwicklung und Medien ab.
Keine Installation und kein IT-Projekt. Sie melden sich an, verbinden ein Programm und beschreiben die erste Aufgabe.
Mit Google, Microsoft oder E-Mail. Für Pro und Business beginnt damit die 14-tägige Testphase.
Outlook, Gmail oder Shopify mit Ihrem bestehenden Konto verbinden. Stedia sieht nur, was dieses Konto sieht.
Sie beschreiben sie in eigenen Worten. Vor jedem Senden fragt Stedia nach, und jeder Schritt bleibt im Verlauf.
43 Funktionen in sechs Bereichen. Alle sind heute verfügbar.
Sie beschreiben die Aufgabe, Stedia plant die Schritte.
Ein Assistent hat feste Anweisungen und Tools, so arbeitet das ganze Team gleich.
Ein Chat fragt, was Sie brauchen, und Sie probieren den Assistenten vor dem Speichern aus.
Fertige Assistenten für häufige Aufgaben, zum Anpassen.
Aufgaben laufen zu festen Zeiten, etwa montags um 8:00.
Jeder Zeitplan läuft vor dem Aktivieren einmal zur Probe.
Was wartet, was läuft und was über Nacht erledigt wurde.
Jeder Lauf steht mit allen Schritten zum Nachlesen bereit.
Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Gmail, Drive, Shopify und mehr. Jede Person nutzt ihr eigenes Konto, oder ein Admin richtet ein Tool einmal für alle ein.
Aus der Schnittstelle Ihrer Warenwirtschaft oder Ihres Buchungssystems wird ein eigenes Tool.
29 Anbieter wie Notion, DeepL und Stripe stehen fertig im Katalog, dazu jeder andere MCP-Server.
Stedia antwortet in Teams, Slack, Google Chat, WhatsApp und Discord.
Anhänge im Chat öffnen und in Ihren Unterlagen ablegen.
Stedia liest Arbeitsmappen und CSV-Dateien als Tabelle und schreibt Zellen und Zeilen in Excel und Google Sheets.
Dokumentsammlungen, die Stedia beim Antworten durchsucht.
Preislisten, Verträge und Handbücher hochladen und im Chat nutzen.
Aktuelle Infos aus dem Netz, wenn eine Antwort sie braucht.
Jede Antwort zeigt, was Stedia gelesen hat.
Berichte und Angebote als fertige Datei.
Präsentationen im Design Ihrer Marke.
Im Chat, im PDF und im Word-Dokument.
Als Tabelle ansehen, als CSV oder Excel laden.
Rechner, Dashboards und Checklisten, im Chat gebaut und im Team geteilt.
Logo, Farben, Schriften und Tonfall einmal hinterlegen.
PDFs auf dem Briefpapier Ihres Unternehmens.
Mails im Layout Ihrer Firma.
Stedia erstellt Bilder, auf Wunsch nur in der EU und ohne Speicherung beim Anbieter.
Bevor Stedia etwas sendet, anlegt, ändert oder löscht, fragt Stedia nach, außer Sie haben das erlaubt. Das prüft der Server.
Alle Angaben der Aktion, mit Namen statt Kennnummern.
Admins schalten Tools, Wissen und Websuche ein oder aus.
Vorgaben, die jeder Chat, Assistent und Zeitplan befolgt, etwa „nie einen Liefertermin zusagen“.
Jede Genehmigung und Ablehnung bleibt gespeichert.
Verschlüsselt gespeichert, die KI sieht sie nie.
Gehostet in der EU, die KI auf Wunsch auch in der EU. Einen AVV bekommen Sie auf Anfrage.
SSO mit Google Workspace und Microsoft.
Mitglieder einladen, Rollen und Lizenzen verwalten.
Wer zum Chat hinzugefügt ist, sieht ihn ganz. Stedia nutzt die Tools der Person, die gerade schreibt.
Stedia, Anthropic, OpenAI, Google und Mistral, im Plan enthalten.
Sie nutzen Ihren eigenen Vertrag beim Anbieter.
Sehen, wer Stedia wie viel nutzt.
Pro Lizenz und Monat, monatlich kündbar.
Fragen stellen und Fehler melden, direkt in der App.
Die App gibt es auf Deutsch und Englisch, die Textgröße stellen Sie selbst ein.
Sie suchen etwas Bestimmtes? Fragen Sie uns in der Demo.
Jeder Plan enthält das ganze Produkt, KI inklusive. Business und Enterprise bringen dazu, was ein Admin für das ganze Team einrichtet.
Für den Start, ab einer Lizenz.
Für Betriebe mit einem Admin.
Für größere Organisationen.
Pro und Business testen Sie 14 Tage, dafür ist eine Kreditkarte nötig. Danach monatlich kündbar.
Noch etwas offen? In der Demo zeigen wir es Ihnen, oder Sie lesen im Hilfe-Center nach.
Hilfe-Center öffnenStedia erledigt wiederkehrende Büroarbeit in Ihren Programmen: Kundenanfragen beantworten, an Rechnungen erinnern, Belege ablegen und Berichte schreiben. Alles, was die Firma verlässt, legt Stedia Ihnen vorher vor, außer Sie haben es vorab erlaubt.
Nein. Stedia läuft im Browser. Sie verbinden Ihre Programme mit Ihren eigenen Konten und schreiben die Aufgabe einfach in den Chat.
Heute mit 18, darunter Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Kalender und Shopify. Dazu antwortet Stedia in 5 Chat-Apps.
Ja. Ab dem Business-Plan macht das Tool-Studio aus der Schnittstelle Ihres Systems ein eigenes Tool. Bietet ein Dienst einen MCP-Server, also einen fertigen Zugang für KI, binden Sie ihn in jedem Plan an.
Ja, in Teams, Slack, Google Chat, WhatsApp und Discord. Stedia darf dort nur, was Sie im Browser dürfen, und fragt vor dem Senden genauso.
Server, Datenbank und Dateien liegen in der EU. Steht die KI-Region auf „Europäische Union“, bleibt auch die KI-Verarbeitung in der EU. Stedia ist DSGVO-konform, einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir auf Anfrage ab.
Nein. Jede Aktion läuft über unseren Server in der EU. Die Zugangsdaten liegen dort verschlüsselt und gelangen nie zur KI.
Jede Aktion, die etwas sendet, anlegt, ändert oder löscht, wartet standardmäßig auf Ihre Genehmigung. Sie sehen vorher, was passieren wird, und jeder Schritt steht danach im Verlauf.
Admins verbinden Tools für alle, legen Assistenten an und schreiben die Regeln des Arbeitsbereichs, etwa „nie einen Liefertermin zusagen“. Mitglieder nutzen, was ein Admin eingeschaltet hat.
Modelle von Stedia, Anthropic, OpenAI, Google und Mistral. Die KI ist im Plan enthalten. Im Enterprise-Plan können Sie Ihren eigenen Anbieter verwenden.
Ja, 14 Tage für Pro und Business. Dafür ist eine Kreditkarte nötig.
Pro und Business rechnen wir monatlich pro Lizenz ab, Enterprise per Rechnung. Die aktuellen Preise sehen Sie bei der Anmeldung oder in der Demo.
Ja, monatlich zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Wir entwickeln und betreiben Stedia in Innsbruck. In einer Demo zeigen wir Ihnen in 30 Minuten, was Stedia in Ihrem Betrieb übernehmen kann.
Zum Beispiel die offenen Rechnungen. 14 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar.