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Stedia findet überfällige Rechnungen in Ihrer OP-Liste und entwirft für jeden Kunden eine Zahlungserinnerung. Beim Einrichten legen Sie fest, ob sie von selbst versendet wird oder als Entwurf auf Sie wartet. Am 1. entwirft es die Liquiditätsübersicht, und eingehende Belege landen im richtigen Ordner in SharePoint oder OneDrive.
Finanzen
Rechnungen, Belege und Liquidität
Kunden an überfällige Rechnungen erinnern
Jeden MontagDrei Erinnerungen gesendet
Die monatliche Liquiditätsübersicht entwerfen
Am 1. des MonatsÜbersicht als PDF erstellt
Eingehende Belege im richtigen Ordner ablegen
Werktags 12:00Sechs Belege abgelegtIhre OP-Liste, Ihre Tabellen und eingehende Mails, nach dem Zeitplan, den Sie festlegen.
Eine Zahlungserinnerung pro Kunde, die Liquiditätsübersicht als PDF, Belege in Ordnern sortiert.
Erinnerungen werden nur versendet, wenn Sie das Senden erlaubt haben, sonst warten sie als Entwurf. Das Ablegen läuft von selbst, sobald Sie es erlaubt haben.
Jeden Montag liest Stedia Ihre OP-Liste in Excel oder Google Sheets, oder in Ihrer Buchhaltungssoftware über deren API, und sucht heraus, was überfällig ist. Für jeden Kunden entwirft es eine Zahlungserinnerung in Gmail mit Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit. Erlauben Sie beim Einrichten nur Entwürfe, warten die Erinnerungen in Gmail auf Sie. Mit einer Aktionsvorgabe für „E-Mail senden“ wird jede Erinnerung in Ihrem eigenen E-Mail-Layout versendet, mit Logo und Fußzeile.
Am 1. des Monats liest Stedia Ihre Tabellen, auch die Formeln hinter den Zahlen, und entwirft die Liquiditätsübersicht: was hereinkam, was hinausging, was noch offen ist. Bitten Sie „als Diagramm“ darum, stehen die Balken auch im PDF. Das PDF ist auf Ihren Briefbogen gedruckt und liegt unter „Unterlagen → Dateien“, gefiltert nach „Zeitpläne“.
Stedia geht die neuen Mails in festen Abständen durch, öffnet jeden angehängten Beleg und liest Lieferant, Datum und Betrag. Dann lädt es die Datei in den richtigen Ordner einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive, nach Monat oder nach Lieferant, so wie Ihre Aufgabe es beschreibt, etwa so, wie Ihre Steuerberatung die Belege haben will. Fürs Hochladen braucht Stedia Ihre Erlaubnis, die Sie einmal nach dem Testlauf geben. Ab dann werden Belege von selbst abgelegt.
Stedia hat kein eigenes Buchhaltungs-Tool. Hat Ihre Buchhaltungssoftware eine API, bindet ein Admin sie in Business oder Enterprise an: unter „Verbundene Tools“ erst „Eigenes hinzufügen“, dann „Eine API importieren“. Er wählt bis zu 15 Aktionen und legt fest, welche davon „Fragt nach“ bekommen. Ein Bankexport geht auch: als CSV speichern, im Chat anhängen, und Stedia liest ihn als Tabelle.
Stedia hält jede Entscheidung fest: welche Aktion, wer genehmigt oder abgelehnt hat und wann. Dasselbe gilt, wenn eine Aktion lief, weil Sie sie in einem Zeitplan vorab erlaubt haben. Unter „Lauf ansehen“ sehen Sie jeden Lauf eines Zeitplans Schritt für Schritt, mit jedem Tool und jeder Genehmigung. Läufe werden 180 Tage aufbewahrt. Die Chats, in die sie geschrieben haben, bleiben auch danach erhalten.
Stedia speichert Ihre Daten in der EU und verschlüsselt den Zugang zu jedem Tool. Die KI sieht nie Passwörter oder Tokens: Unser Server ruft das Tool auf und gibt dem Modell nur das Ergebnis. Stellen Sie die „Region“ unter „Einstellungen → KI-Einstellungen“ auf „Europäische Union“, damit die KI-Verarbeitung in der EU bleibt. Stedia kann Fehler machen, lesen Sie eine Übersicht also, bevor Sie sie weitergeben.
In der EU gehostet, KI auf Wunsch in der EU. Entwickelt in Österreich, DSGVO-konform.
Mehr zur EU-SouveränitätZum Beispiel die offenen Rechnungen. 14 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar.
